تلتزم غرفة البحرين لتسوية المنازعات (الغرفة) بتقليل حالات التأخير والانقطاع في الإجراءات التحكيميّة كنتيجةٍ للقيود المفروضة على العمل والتنّقل والتواصل بسبب جائحة كوفيد-19.
ومن أجل هذا الغرض، تطلب الغرفة من الأطراف وهيئات التحكيم، كلّما كان ذلك مسموحًا به وممكنًا، اعتماد وسائل الاتصال الإلكترونيّة في جميع قضايا التحكيم التي تجري وفق قواعد التحكيم لغرفة البحرين لتسوية المنازعات الصادرة في عام 2017 (القواعد).
1. المواد ذات الصلة (مع التسطير)
المادّة 2-3 طلب التحكيم
"من الممكن، وليس من الضروري، تقديم طلب التحكيم إلى الغرفة إلكترونيًّا من خلال النموذج الموجود على الموقع الإلكتروني للغرفة www.bcdr-aaa.org."
المادّة 4-3 الرّدّ على طلب التحكيم
من الممكن، وليس من الضروري، تقديم الردّ على طلب التحكيم إلى الغرفة إلكترونيًّا من خلال النموذج الموجود على الموقع الإلكتروني للغرفة www.bcdr-aaa.org."
المادّة 6-3 الإجراءات المعجّلة
"من الممكن، وليس من الضروري، تقديم طلب التحكيم إلى الغرفة إلكترونيًّا من خلال النموذج الموجود على الموقع الإلكتروني للغرفة www.bcdr-aaa.org."
المادّة 7-1 المراسلات الكتابيّة والمُدد
"المراسلات الكتابيّة من أيّ طرفٍ (بما يشمل ممثّله القانوني) أو من هيئة التحكيم أو من الغرفة، المرسلة لأيّ أو كلّ من المذكورين أعلاه، يُمكن تسليمها شخصيًّا أو بواسطة شركات التوصيل السريع أو من خلال خدمة البريد المسجّل أو البريد الإلكتروني أو الفاكس أو أيّ طريقة إلكترونيّة أخرى توفّر ما يفيد أنّ المراسلة الكتابيّة قد تمّ إرسالها."
المادّة 14-16 تدابير الحماية الطارئة
"من الممكن، وليس من الضروري، تقديم طلب تعيين محكَّم الأمور الطارئة إلى الغرفة إلكترونيًّا من خلال النموذج الموجود على الموقع الإلكتروني للغرفة www.bcdr-aaa.org."
المادّة 16-3 الاجتماع الأوّلي
"يجب على هيئة التحكيم بعد تعيينها ومن دون إبطاء عقد اجتماع أوّلي مع الأطراف حضوريًّا أو عن طريق التواصل عبر الفيديو أو عبر الهاتف بغرض تنظيم وجدولة والاتّفاق على إجراءات السير في التحكيم بما في ذلك تحديد المُدد لتقديم أيّ مذكّرات من الأطراف. وللهيئة وللأطراف، عند تحديد الإجراءات للقضيّة، الأخذ بعين الاعتبار كيف يُمكِن استعمال وسائل التكنولوجيا، بما في ذلك الاتّصالات الإلكترونيّة، لجعل الإجراءات أكثر فعاليّةً واقتصادًا."
المادّة 22-7 استجواب الشّهود
"لهيئة التحكيم أن توجّه طريقة استجواب الشّهود حضوريًّا أو بالتواصل عبر الهاتف أو عبر الفيديو."
المادّة 26-4 التدابير المرحليّة التحفّظيّة
"يجوز تقديم طلب تدابير الحماية الطارئة وفقًا للمادّة (١٤) قبل تعيين هيئة التحكيم."
المادّة 28-6 الإدخال إلى التحكيم
"من الممكن، وليس من الضروري، تقديم طلب الإدخال إلى التحكيم والردّ على طلب الإدخال إلى التحكيم إلى الغرفة إلكترونيًّا من خلال النموذج الموجود على الموقع الإلكتروني للغرفة www.bcdr-aaa.org."
2. طلبات الأطراف
يجب تقديم طلبات التحكيم (المادّة 2-3 من القواعد)، والردود على طلبات التحكيم (المادّة 4-3( وطلبات تعيين محكَّم الأمور الطارئة (المادّة 14-16) وطلبات تدابير الحماية الطارئة (المادّة 26-4) وطلب الإدخال إلى التحكيم والرّدّ على طلب الإدخال إلى التحكيم (المادّة 28-6(، إلكترونيًّا فقط من خلال النماذج الإلكترونيّة الموجودة على الموقع الإلكتروني لغرفة البحرين لتسوية المنازعات.
3. المراسلات الكتابيّة بشكل عام
يجب تسليم المراسلات الكتابيّة من أيّ طرفٍ (بما يشمل ممثّله القانوني) أو من هيئة التحكيم أو من الغرفة، المرسلة لأيّ أو كلّ من المذكورين أعلاه، فقط عن طريق البريد الإلكتروني أو الفاكس أو أيّ طريقة إلكترونيّة أخرى توفّر ما يفيد أنّ المراسلة قد تمّ إرسالها (المادّة 7-1 من القواعد).
4. الاجتماع الأوّلي
يجب أن يجرى الاجتماع الأوّلي المنصوص عليه في المادّة 16-3 من القواعد حصريًّا عبر الفيديو أو عبر الهاتف.
عملًا بالمادّة 16-3، يجب على هيئة التحكيم والأطراف، عند وضع الإجراءات للقضيّة، الاتّفاق على كيفيّة استخدام الاتّصالات الإلكترونيّة لزيادة فعاليّة الإجراءات.
ولذلك، تُوصي الغرفة بوجوب تقديم كلّ الطلبات المكتوبة وأيّ مستندات داعمة، بما فيها إفادات الشهود وتقارير الخبراء، حصريًّا عبر الوسائل الإلكترونيّة.
تشمل هذه الطلبات لوائح الدعاوى ومذكّرات الدفاع (المادّة 17)، وطلبات إجراءات الفصل بشكل مختصر (المادّة 18)، والطلبات المتعلّقة بتبادل المعلومات (المادّة 23)، وطلبات الضمّ إلى التحكيم (المادّة 29)، وطلبات تفسير حكم التحكيم أو تصحيحه (المادّة 37).
وتُوصي الغرفة هيئات التحكيم بتوجيه الأطراف إلى التخلّي عن إرسال أجهزة التخزين المحمولة (على سبيل المثال USB أو الأقراص المدمجة CD-Roms وغيرها) عبر البريد أو البريد السريع، والاستعاضة عن ذلك بتحميل المستندات أو تخزينها على سجل/ مخزن مستندات إلكتروني.
كما تُوصي الغرفة هيئات التحكيم فقط باستخدام النسخ الإلكترونيّة من المستندات المتعلّقة بالقضايا.
5. جلسات الاستماع
يجب على هيئات التحكيم ومحكَّمي الأمور الطارئة، كلّما أمكن، إجراء جلسات الاستماع الشفهيّة واستجواب الشهود عن طريق التواصل عبر الفيديو أو الهاتف (المواد 14-5، 16-3، و22-7(.
ومرفق بهذه المذكّرة الإرشادات والمبادئ التوجيهيّة للتحضير لجلسات الاستماع الإلكترونيّة ("الافتراضيّة") وإجرائها.
6. تمديد المدد
كقاعدة عامّة وتماشيًّا مع واجبات هيئات التحكيم والأطراف بتفادي أيّ تأخير أو نفقات غير ضروريّين (المواد 16-2 و16-4)، يجب الالتزام بالمُدد الزمنيّة المنصوص عليها في قواعد التحكيم.
ولكن، وفي حال طُلب من الغرفة تحديد أجل أو النظر بشأن طلب تمديد أجل، ستقوم الغرفة بالأخذ في عين الاعتبار مدى تأثير جائحة كوفيد-19 على قدرة الأطراف على الالتزام أو الامتثال بالأجل المحدّد وفق قواعد التحكيم. وفي حال كان طلب تحديد الأجل أو تمديده مقدّم إلى هيئة التحكيم، على هيئة التحكيم الأخذ في عين الاعتبار مدى تأثير جائحة كوفيد-19على قدرة الأطراف على الالتزام أو الامتثال بالمهل المحدّدة وفق قواعد التحكيم أو التي حدّدتها هيئة التحكيم.
7. أحكام التحكيم والأوامر والقرارات
يجوز إخطار الأطراف بالأوامر الإجرائيّة والقرارات إلكترونيًّا ما لم تنصّ القوانين المعمول بها على خلاف ذلك، أو قررّت هيئة التحكيم أو الغرفة خلاف ذلك.
ويبقى إصدار هيئة التحكيم للحكم التحكيمي كما هو ملحوظ في المادّة 35-6 من القواعد، حيث تحتفظ هيئة التحكيم، لكلّ من أعضائها، بنسخة أصليّة موقّعة من الحكم، وتُسلّم للغرفة نسخًا أصليّةً موقّعة من الحكم بعدد الأطراف، كما تُسلّم نسخة واحدة أصليّة موقّعة من الحكم للغرفة.
ومع ذلك، يُمكن لهيئة التحكيم أن تُرسل نسخة إلكترونيّة موقّعة من الحكم للغرفة لتقوم الغرفة في أسرع وقت ممكن بتبليغ الأطراف بالحكم.
8. الفواتير والدفع
ستُصدر الغرفة الفواتير إلكترونيًّا فقط.
كذلك، يجب على كلٍ من هيئة التحكيم أو أيّ خبير للهيئة أو أيّ سكرتير للهيئة تقديم فواتيرهم للغرفة عبر الوسائل الإلكترونيّة.
ويجب على الأطراف استخدام أدوات الدفع الإلكتروني التابعة لغرفة البحرين لتسوية المنازعات حصراً (الدفع عبر تحويل مصرفي لحساب الغرفة أو عبر بطاقة الائتمان)، وذلك من أجل الدفع الآمن للفواتير.
9. استفسارات ودعم
في حال وجود أيّ استفسارات أو طلب الحصول على مساعدة تتعلّق بأيّ من محتويات هذه التوصيات، يُرجى التواصل مع مدير الدعاوى الخاص بكم في غرفة البحرين لتسوية المنازعات أو إرسال استفساراتكم إلى [email protected].
10. تعديلات على هذه التوصيات
سيتمّ نشر أيّ تعديلات أو إضافات على هذه التوصيات في قسم الأخبار على الموقع الإلكتروني الرسمي لغرفة البحرين لتسوية المنازعات www.bcdr-aaa.org.